Kế toán tổng hợp
Mô tả công việc
Kế toán thanh toán
Tiếp nhận chứng từ thanh toán nội bộ, kiểm tra và lập chứng từ thu – chi, chứng từ hạch toán kế toán.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ , sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng, minh bạch theo quy định.
Thực hiện thanh toán, tạm ứng nội bộ.
Thực hiện thanh toán các nhà cung cấp.
Tiếp nhận chứng từ lương, bảo hiểm hàng tháng, kiểm tra và rà soát tính chính xác , hợp lý; thực hiện lập chứng từ hạch toán kế toán.
Thực hiện chi trả thu nhập cho người lao động đảm bảo tính bảo mật, chính xác và hợp lý.
Kế toán công nợ
Thực hiện theo dõi, đối chiếu công nợ nhà cung cấp.Thực hiện theo dõi, đối chiếu công nợ nội bộ công ty.
Thực hiện theo dõi công nợ ngân hàng
Thực hiện theo dõi đối, chiếu công nợ công ty mẹ và công ty con.Thực hiện theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng.
Kế toán quỹ
Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt và lập báo cáo quỹ định kỳ theo quy định, lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Thực hiện kiểm kê và đối chiếu các quỹ và tài khoản công ty
Thực hiện thu, chi theo các phiếu đã được duyệt
Sale admin
Tạo hợp đồng và các chứng từ, thủ tục nghiệm thu theo từng hợp đồng dựa trên các thông tin nhận được từ bộ phận Account.
Theo dõi tiến độ dòng tiền của các dự án để cập nhật đến Giám đốc.
Kế toán ngân hàng
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: thực hiện các thủ tục bảo lãnh , đặt cọc, thế chấp, cầm cố, đóng mở tài khoản.
Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Tìm kiếm các nguồn vốn tiếp cận các ngân hàng.
Tìm kiếm các sản phẩm tối ưu của ngân hàng.
Kế toán mua hàng
Thực hiện mua hàng trong nước theo danh mục quy định.
Tìm kiếm và lấy báo giá các nhà cung cấp trong nước.
Lập kế hoạch mua hàng trong nước đảm bảo công tác bán hàng của công ty.
Kế toán thuế
Tiếp nhận chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn mua hàng từ các bộ phận liên quan để thực hiện kê khai hóa đơn GTGT đầu vào.
Kê khai hóa đơn GTGT đầu ra và kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
Tập hợp hồ sơ, chứng từ tương ứng với hóa đơn kê khai và lập bổ sung chứng từ để đảm bảo sự phù hợp với quy định.
Lập các chứng từ hạch toán kế toán để phản ánh bản chất hoạt động sản xuất kinh doanh, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với mô hình và lĩnh vực hoạt động của Công ty theo quy định của Pháp luật về thuế và Tài chính kế toán.
Tổ chức thực hiện ghi sổ kế toán và ứng dụng các phần mềm kế toán vào hoạt động ghi sổ kế toán phù hợp với mục đích của Công ty.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ , sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng, minh bạch theo quy định.
Thực hiện thủ tục và lập một số chứng từ theo mẫu biểu và quy định của Nhà nước: Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước,…
Thực hiện trao đổi thông tin giữa Cơ quan chủ quản Nhà nước và Công ty, xử lý và đệ trình các vấn đề phát sinh nghĩa vụ với Nhà nước của Công ty.
Lập báo cáo tài chính kế toán thuế hợp nhất theo quy định của Công ty.
Tiếp nhận thông tin và trao đổi với khách hàng để lên ý tưởng, kế hoạch, soạn thảo proposal, dự trù ngân sách, định hướng và điều phối dự án.
Research thông tin liên quan về khách hàng như: sản phẩm, ngành nghề, phân khúc, định vị thương hiệu, đối thủ cạnh tranh.
Phân tích yêu cầu của khách hàng và chuyển đổi thành hướng dẫn cụ thể cho đội ngũ internal.
Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp với đội ngũ internal để trao đổi và thu thập các ý tưởng, đề xuất cho dự án từ các bộ phận có liên quan.
Khảo sát và lựa chọn nhà cung ứng, đối tác (Supplier) phù hợp với yêu cầu đối với các dự án cần outsource.
Tư vấn, đàm phán, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng.
Theo dõi và đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đúng yêu cầu.
Báo cáo tổng kết dự án cho khách hàng, thanh lý hợp đồng, hỗ trợ thu hồi công nợ.
Chăm sóc khách hàng, tiếp tục giới thiệu và cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng.
Giải đáp các thắc mắc, xử lý các vấn đề phát sinh cho khách hàng một cách kịp thời.
Báo cáo chi tiết về dự án và hiệu quả dự án với cấp quản lý trực tiếp.
Chịu trách nhiệm trong việc cân đối, điều phối chi phí, doanh thu của từng dự án theo quy định.
Liên tục cập nhật các xu hướng, công nghệ, kỹ thuật mới của ngành, thị trường để tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.
Quyền hạn công việc
Quyền yêu cầu, giám sát toàn thể nhân sự trực thuộc công ty tuân thủ hệ thống văn bản quản trị đã ban hành trong phạm vi chuyên môn kế toán.
Quyền từ chối thực hiện công việc trái Điều lệ, quy chế, quy định, quy trình và các văn bản quản trị đã được ban hành.
Quyền từ chối duyệt chi cho các khoảng không đủ chứng từ hoặc không tuân thủ đúng hướng dẫn hệ thống văn bản quản trị.
Quyền yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp số liệu thông tin kịp thời phục vụ công tác kế toán.
Kiến nghị lãnh đạo xử lý các trường hợp vi phạm quy định kế toán của Công ty và Pháp luật.
Điều kiện làm việc
Cung cấp các công cụ dụng cụ làm việc và tài sản như: máy tính, bàn ghế làm việc, văn phòng phẩm, internet, email công ty, đồng phục, thẻ tên…
Cung cấp đầy đủ các tài nguyên phục vụ cho công việc.
Không gian làm việc độc lập giữa các phòng ban, có không gian ăn uống, nghỉ trưa.
Thời gian làm việc: Full time
Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h00 – 17h30 (nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30)
Thứ 7: luân phiên 1 tuần làm full, 1 tuần nghỉ
Địa điểm làm việc: 163 Mai Chí Thọ, Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng.
Môi trường làm việc thoải mái và sáng tạo.
Văn hoá doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng và tích cực.
Quyền lợi
Lương cơ bản
Từ 7.000.000 đồng – 9.000.000 đồng/ tháng
Cơ chế lương có thể mở thêm đối với các ứng viên vượt trội.
Thu nhập khác
Thưởng theo từng dự án.
Thưởng theo hiệu suất công việc.
Thưởng theo kết quả kinh doanh năm.
Lương tháng 13.
Thưởng lễ, tết.
Chế độ phúc lợi khác
BHXH, BHYT theo đúng quy định nhà nước.
Bảo hiểm khám chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ quốc tế dành riêng cho CBNV Delight Agency.
Phúc lợi doanh nghiệp cho từng cá nhân về: sinh nhật, hiếu hỉ, sức khoẻ.
Các hoạt động workshop, giải trí, gắn kết đội nhóm dành riêng cho CBNV Delight Agency.
Lịch nghỉ lễ, tết theo các ngày trong năm và quy định nhà nước.
Du lịch 1 lần/năm.
Phát triển sự nghiệp
Review, trao đổi định kỳ về định hướng phát triển của từng cá nhân.
Tăng lương định kỳ, được xét nâng lương 6 tháng/ lần kể từ tháng ký hợp đồng lao động, mức tăng tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc của nhân sự.
Nâng lương đặc cách dành cho CBNV có thành tích nổi bật, cống hiến xuất sắc.
Công ty hỗ trợ trong quá trình xây dựng, phát triển và thăng tiến cá nhân theo tình hình thực tế.
Học tập và đào tạo
Chương trình đào tạo: Cung cấp các chương trình đào tạo, workshop để phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, cập nhật xu hướng ngành nghề.
Đa dạng các dự án để phát triển kỹ năng chuyên môn.
Hỗ trợ học phí đối với CBNV có nhu cầu học tập và phát triển kỹ năng phục vụ công việc.
Các hoạt động đào tạo nội bộ của công ty.
Yêu cầu năng lực
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Kinh tế
Trình độ chuyên môn
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Amis, Misa, fast,…
Kỹ năng liên quan
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Kỹ năng soạn thảo văn bản.
Thành thạo tin học văn phòng, và các phần mềm có liên quan.
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng.
Yêu cầu khác
Số năm kinh nghiệm
Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc tương đương, nắm rõ Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán.
Có kinh nghiệm làm việc kế toán trong lĩnh vực Agency.
Giới tính: Nữ
Độ tuổi:Từ 25 đến 35 tuổi
Yêu cầu khác
Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc.
Nhanh nhạy trong xử lí vấn đề
Khả năng xử lý các xung đột, mâu thuẫn.
Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm, chịu được áp lực cao trong công việc.
Thái độ tích cực trong tương tác, chia sẻ quan điểm và tôn trọng văn hóa doanh nghiệp.
Vui vẻ, hòa đồng phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty: “chỉn chu – sáng tạo – chuyên nghiệp – hợp tác”